Calendrier

Pour mener ces 2 phases ce sont au total 6 « Actions » programmées sur une durée de 36 mois qui donneront lieu à des partages réguliers à destination du secteur dans une intention d’information, d’inspiration et de plaidoyer. Le découpage dans le temps de ces Actions est en partie théorique : en pratique et dans l’intérêt du projet les unes ou les autres pourront se chevaucher pour s’adapter à la réalité des calendriers de tournées. 

Durant 3 ans les porteurs de projet rendront compte à leur réseau et à leurs partenaires des résultats en cours pour les mobiliser et nourrir les travaux collectifs. Les rassemblements annuels du syndicat, les groupes de travail, mais aussi les événements professionnels comme le MaMA, les BIS, ou les grands festivals qui rythment l’année seront autant d’occasion de diffusion des apprentissages et d’enrichissement du projet. 

Phase 1

Référentiel tournées « types »

Cadrage

• Mise en place des comités
• Cartographie des activités
• Étude documentaire
• Cadrage méthodologique
• Élaboration de la typologie
• Recherche de l'échantillon

Qualification des enjeux matériels

• Identification des enjeux
• Analyse de la matérialité
• Méthodologie d'évaluation
• Formalisation de la grille d'impacts
• Étude des simulateurs d'empreinte

Analyse des impacts environnementaux

• Recueil de données
• Analyse des stratégies énergétiques
• Consolidation et extrapolation
• Chiffrage des impacts
• Estimation des potentiels de réduction
• Chiffrage des recommandations

Phase 2

Expérimentations tournées « test »

Conception des tournées-tests & convention des parties prenantes

• Appropriation des résultats
• Ateliers d'accompagnement
• Échanges intra-productions
• Plénière avec les parties prenantes
• Ateliers collectifs
• Présentation et révision des propositions

Engagements & estimation des impacts pré-exploitation

• Examen des projets tests
• Estimation des impacts prévisionnels
• Analyse comparative avec les tournées types
• Conclusions intermédiaires 

Suivi d'exploitation

• Mise en œuvre des tournées tests
• Suivi quantitatif et qualitatif trimestriel
• Nouveau chiffrage d’après données finales
• Conclusions de l’étude

Cadrage

Cette première étape est d’une part celle de la définition du périmètre et du panel de l’étude, et d’autre part celle du lancement de la démarche collective. Les cabinets de conseil s’approprient le contexte de l’organisation des tournées de musiques actuelles et les chiffres disponibles en rassemblant les études et données préalables, et en procédant à des entretiens avec des professionnels de la production de concerts et avec leurs parties prenantes proches. Les co-porteurs recensent les données existantes et les tournées sur lesquelles peut porter l’Action 3. Les éléments de cadrage sont présentés au Comité des Parties Prenantes.

Qualification des enjeux environnementaux matériels

Avant procéder à la collecte de données et à leur analyse, il s’agit de cartographier, de qualifier et de hiérarchiser les enjeux environnementaux des tournées grâce à une nouvelle série d’entretiens et d’ateliers, pour estimer lesquels peuvent être jugés « matériels », et venir compléter la définition du périmètre de l’étude. Les cabinets de conseil proposent une méthodologie de quantification des impacts matériels et des outils de collecte. Le panel des tournées de l’Action 3 est défini, les deux « éco-managers » préparent la collecte de données, les co-porteurs désignent des référents pour la collecte. La hiérarchisation des enjeux environnementaux est présentée au Comité des Parties Prenantes. 

Analyse des impacts environnementaux

Collecte de données sur une sélection de tournées organisées sur la période par les co-porteurs du projet et couvrant les exigences de panel définies. 

La collecte est effectuée par deux éco-managers en lien avec les référents de collecte au sein de chaque production et avec les postes pertinents sur les tournées, ainsi qu’avec les salles et les festivals qui les accueillent. Les éco-managers effectuent des déplacements sur des concerts pour faciliter la collecte et pour observation de terrain. Une analyse des stratégies énergétiques est réalisée sur deux tournées, d’après les documents contractuels témoins, par entretiens, et rapport d’étonnement après visite sur sites. Il est rendu compte de ces observations à l’équipe projet et au Comité de Projet pour préparation de l’Action 4.

À l’issue de la collecte, un diagnostic est réalisé sur les enjeux matériels identifiés en Action 2, puis l’ensemble des données est consolidé et extrapolé pour produire une analyse à l’échelle de tournées-types. Le potentiel de réduction des impacts doit être estimé par enjeu, selon une liste d’actions recommandées, et livré avec des indicateurs de suivi et de performance.

La Convention des Parties Prenantes est préparée avec le Comité des Parties Prenantes.

Conception des tournées-tests & convention des parties prenantes

C’est le cœur du Projet M.A.T.R.I.C.E. Sur la base du diagnostic réalisé en Phase 1, l’Action 4 doit permettre d’initier et de mutualiser des expérimentations sur les conditions de faisabilité des recommandations d’actions alternatives ou correctives pour chacun des grands types de tournée, et de les mener avec une dimension collective et de concertation entre acteurs. 

Le Projet M.A.T.R.I.C.E ne finance pas la production des tournées objet de l’expérimentation, mais de l’expertise, de l’accompagnement, des temps de concertation, et du temps additionnel pour les équipes de création et de production volontaires.

Les projets de tournée de quatre artistes ou groupes volontaires représentant quatre « formats » ou « types » tels que définis en Action 1 sont mis en travail avec l’objectif d’appliquer les recommandations de réduction d’impacts environnementaux tirées des analyses de l’Action 3. L’expérimentation alterne des réunions et ateliers de conception et de pré-production au sein de chaque société de production de spectacles, et trois grands rassemblements d’une journée formant ensemble la « Convention des Parties Prenantes », ainsi que des temps de travail lors de rendez-vous professionnels. Les avancées et difficultés de chaque équipe de production sont partagées avec les parties prenantes d’une plénière à l’autre, et des ateliers thématiques sont organisés.

Il est à prévoir que toutes les recommandations ne puissent être mises en œuvre sur ces tournées-tests. Le Projet M.A.T.R.I.C.E doit éclairer avec une précision et une objectivité nouvelles la nature des résistances et empêchements, et provoquer l’ouverture ou la relance des chantiers collectifs pour la transition du secteur.

Estimation des impacts pré-exploitation

À ce stade, le canevas des tournées-tests est déterminé mais la production de chaque tournée n’est pas encore lancée.  Les données recueillies pour l’élaboration du référentiel (Action 3) mises en relation avec les décisions prises lors de la conception (Action 4) doivent permettre d’estimer les impacts environnementaux prévisionnels de ces tournées-tests sur les enjeux estimés matériels (Action 2). Les indicateurs établis en Action 3 seront utilisés pour comparer chaque projet de tournée-test à la tournée-type de format comparable dans le référentiel, pour évaluer la trajectoire d’amélioration entre les deux. 

Les résultats sont présentés au Comité des Parties Prenantes et aux participants de la Convention des Parties Prenantes, et des préconisations sont formulées pour évoluer ensemble vers des modèles plus soutenables. 

Suivi d'exploitation qualitatif et quantitatif

Cette Action donnera lieu au rapport final du Projet M.A.T.R.I.C.E, après un an d’observation des quatre tournées-tests sur tout ou partie de leur exploitation. Plus légère en ingénierie externe, l’Action 5 prévoit un suivi quantitatif de la mesure des impacts et un suivi qualitatif de l’expérimentation. Afin d’affiner l’estimation établie en Action 5 et de pouvoir formaliser des bilans d’impacts des tournées-tests d’une part ; et afin de renseigner sur de nouveaux freins et sur les besoins de pilotage entre la conception et la production d’autre part. Une attention forte doit être portée à de potentiels effets sur l’organisation des équipes et du travail, et sur les conditions de travail des artistes et des techniciens et techniciennes en tournée. 

Le suivi qualitatif est alimenté par plusieurs séries d’entretiens avec la production et avec les équipes artistiques et techniques (à +3, +6 et +9 mois), et par l’observation et l’accompagnement de terrain d’un éco-manager. Le suivi quantitatif est permis par l’usage progressivement autonome par les professionnels des outils de simulation d’empreinte et des indicateurs.